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要想让PPT把息清楚明白表达出来,必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术,只有让别人理解,所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众,让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法,不是要让听众多花心思琢磨你的意图,而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT,也要有这种独特的思维方式,时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时,也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异,还包括公司文化上的差异,以及公司内部各个品牌形象上的差异,等等。如果弄反了的话,会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话,就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
Powerpoint是课件开发的重要平台,也是目前应用多、广的课件制作软件。针对当前课件制作状况,要充分发挥Powerpoint的优势,应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片;合理选用链接按钮,力求链接按钮形式统一、含义一致;合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态。
如工作总结ppt中,就要开始展示自己的过去一年的劳动成果,注意多采用一些图标和数据,布局上要合理,用数据来突出自己过去一年的成果。
在汇总完成自己的工作之后,加入1-2页的总结和思考,总结一下过去一年有哪些不足或者需要改进的地方。同时可以提出自己的一些想法和好的经验。
后,就需要展望一下下年的工作目标。很多人容易混淆目标和计划的概念,不知道该怎么来处理。
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